У разі зупинення реєстрації ПН/РК, потрібно врахувати наступне:

1.    Прийняття рішення про реєстрацію або відмову в реєстрації приймає комісія регіонального рівня, а саме головних управлінь Державної податкової служби України в областях, м. Києві та Офісу великих платників податків ДПС.
2.    Порядок прийняття рішень про реєстрацію/ відмову в реєстрації податкових накладних/ розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затверджений наказом Мінфіну №520 від 12.12.2019р (далі - Порядок).
3.    Строк розгляду пояснень та копій документів – 5 робочих днів, що настають за днем їх отримання.
4.    Письмові пояснення та копії документів можна подати до контролюючого органу протягом 365 календарних днів, що настають за датою виникнення податкового зобов’язання.
5.    Рекомендований до подання перелік документів:
-    договори, зокрема зовнішньоекономічні контракти, з додатками до них;
-    договори, довіреності, акти керівного органу платника податку, якими оформлено повноваження осіб, які одержують продукцію в інтересах платника податку для здійснення операції;
-    первинні документи щодо постачання/придбання товарів/послуг, зберігання і транспортування, складські документи (інвентаризаційні описи), у тому числі рахунки-фактури/інвойси, акти приймання-передачі товарів (робіт, послуг) накладні;
-    розрахункові документи та/або банківські виписки;
-    документи щодо підтвердження відповідності продукції (декларації про відповідність, паспорти якості, сертифікати відповідності), наявність яких передбачено договором та/або законодавством.
 
Також крім перелічених вище документів, особливу увагу слід приділити формі 20-ОПП. Вона має бути актуальною. Ви можете переглянути її в Електронному кабінеті платника податків у розділі «Облікові данні платника».

Підготувати розгорнуте письмове пояснення, в якому зазначити інформацію про діяльність підприємства, наявні ресурси для здійснення цієї діяльності (активи, трудові ресурси, дозволи, ліцензії, тощо). Цю інформацію не треба, на мій погляд, подавати дуже розгорнуто, інформація має бути викладена по суті і зрозумілою стороннім користувачам. Далі більш детальний  опис операції по якій заблокували податкову накладну з посиланням на документи, які ви будете додавати у сканованих копіях.

Формуєте Повідомлення щодо подачі документів про підтвердження реальності здійснення операцій по відмовленим ПК/РК (форма J/F1312603)
Долучаєте  необхідну кількість додатків ( J/F1360102).

Ну і звісно таблиця даних платника податку у разі, якщо «на вході» та «на виході» за товарами/послугами  різні коди КВЕД (форма J/F1312303). У разі необхідності до таблиці теж можна додати пояснення або документи у вигляді додатків.