Чи знайома Вам ситуація, коли  Ви пришли на нове підприємство працювати бухгалтером, єдиним чи головним,  і стикаєтесь з відсутністю первинних документів, договорів, помилками в обліку, несвоєчасно поданою звітністю, не зареєстрованими, або зареєстрованими з помилками податковими накладними. Ніхто не може Вам пояснити чому відсутні ті, чи інші документи, ну, а про облікову політику і мови нема…..  
Я думаю, що хоч раз в житті кожний бухгалтер стикався з такою проблемою у тій чи іншій мірі. Так що таке організація обліку?

Організація бухгалтерського обліку - складний механізм, який забезпечує управлінський персонал підприємства та зовнішніх користувачів релевантною інформацією.
Коли на підприємстві правильно організовано облікові процеси, то всі документи отримуються, формуються, відправляються контрагентам, відображаються  в обліку СВОЄЧАСНО. Кожний документ має свій визначений шлях, який він має пройти та місце свого зберігання.
Дивлячись виключно через призму власного досвіду, я виділяю три ключові елементи для успішної побудови організації бухгалтерського обліку на підприємстві:

            Облікова політика      Документообіг     Професійний бухгалтер

Це ті, «три кити», на яких тримається весь облік на підприємстві. Якщо, хоч один з цих елементів відсутній, або не відповідає професійним вимогам, можна вважати що організація обліку на підприємстві відсутня.

Наведу приклад на підтвердження своїх висновків:
1.    На підприємстві некоректно сформовано облікову політику або вона відсутня взагалі, до чого це призведе? До спотворення фінансової звітності. А значить наші користувачі не отримають релевантної інформації і не зможуть прийняти правильні рішення.

2.    Сформований на недостатньому рівні або несформований взагалі документообіг. Що отримаємо в результаті? Несвоєчасно та в неповному обсязі відображені господарські операції. Що в свою чергу призведе до тих же наслідків що і в першому пункті.
3.    Ну і , наостанок. Професійний бухгалтер. Це саме головне, на мій погляд, у цій системі. Бо саме професійний бухгалтер будує усі процеси обліку на підприємстві:
-    облікову політику, яка відповідає діючому законодавству та враховує сферу діяльності підприємства;
-    процес документообігу від створення або отримання документу до передачі його в архів, таким чином щоб він працював як єдиний злагоджений механізм;
-    приймає правильні рішення на підставі свого професійного судження, досвіду і компетентності.

Для підтримки своїх професійних якостей бухгалтер повинен постійно навчатись, стежити за змінами у законодавстві, отримувати новий досвід і компетентності. Будьте в тренді сучасної бухгалтерії, і будуйте організацію обліку на Вашому підприємстві на професійному рівні.