Роль бухгалтерської довідки в обліку на підприємстві важко переоцінити.
Цей універсальний документ за своєю суттю може бути:

✅ первинним документом

 Наприклад, ми не отримали своєчасно первинний документ який відображає понесені нами витрати. Період потрібно закривати і визначати фінансовий результат. То як це зробити без наявного первинного документа? Правильно! Скласти бухгалтерську довідку. І відобразити на підставі саме бухгалтерської довідки витрати відповідного періоду.

Але у цьому випадку бухгалтерська довідка повинна мати всі обов’язкові реквізити первинного документа зазначені у ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

✅ документом для виправлення помилок

Виправляємо помилки у минулому періоді поточного року методом «сторно». В цьому випадку довідка має наводити причину помилки, посилання на документи та облікові регістри, в яких допущено помилку, і підписується працівником, який склав довідку, та після її перевірки - головним бухгалтером.

✅ документом, в якому ми відображаємо проведення будь-яких  розрахунків у бухгалтерському обліку

Тут, у бухгалтера взагалі немає обмежень у застосуванні бухгалтерської довідки. Ну наприклад, це може бути: розрахунок курсових різниць, розрахунок суми розподілу загальновиробничих витрат; визначення суми списання безнадійної кредиторської або  дебіторської заборгованості;   розрахунок суми резерву сумнівних боргів; порядок визначення справедливої вартості при обліку за методом справедливої вартості і так можна перелічувати до нескінченності.

✅ документом для відображення закриття операцій у бухгалтерському обліку
Типова форма бухгалтерської довідки наведена в Методичних рекомендаціях по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом Мінфіну України від 29.12.2000 р. № 356. Проте, ви можете самостійно розробити зручну для вашого користування форму.

✳️Я, наприклад, користають власноруч розробленою і затвердженою наказом формою бухгалтерської довідки, яка має  усі обов’язкові реквізити.