Оренда офісу чи приміщення юридичною особою у фізичної особи доводі розповсюджена ситуація. Розглянемо цю ситуацію з позиції орендатора юридичної особи більш детально.

За договорами найму (оренди) орендодавець передає другій стороні (орендареві) за плату на певний строк у  користування майно для здійснення господарської діяльності.

Істотними умовами договору оренди є:

• об’єкт оренди;
• строк на який укладається договір оренди;
• орендна плата з урахуванням індексації;
•  відновлення орендованого майна
• умови його повернення або викупу.

Договір найму (оренди) будівлі або капітальної споруди (їх частини) укладається у письмовій формі.

У разі укладання договору оренди строком на 3 роки і більше, договір підлягає нотаріальному посвідченню та державній реєстрації відповідно до закону.

Орендна плата – це фіксований платіж, який орендар оплачує орендодавцю незалежно від наслідків своєї господарської діяльності. Розмір орендної плати встановлюється договором.

З точки зору оподаткування юридична особа (орендар) буде виступати податковим агентом по відношенню до фізичної особи (орендодавця).

Оподаткування доходів від надання нерухомого майна в оренду визначається п. 170.1 ПКУ.

Доходи від надання в оренду нерухомості оподатковуються податком на доходи фізичних осіб за ставкою 18% та 1,5% військовий збір.

Податки утримуються із суми орендної плати та перераховуються до бюджету або під час виплати доходу або якщо дохід нарахований але не виплачений  не пізніше 30 календарних днів, наступних за місяцем нарахування доходу.

Приклад розрахунку:

Нарахована орендна плата у сумі 1000,00 грн.

Нарахований ПДФО  1000,00 *0,18= 180,00 грн.

Нарахований ВЗ 1000,00*0,015=15,00 грн.

Сума доходу для виплати орендодавцю 805,00 грн.( 1000,00-180,00-15,00= 805,00).

Нараховану суму доходу відображаємо в 1ДФ з ознакою «196».