Якщо на підприємстві прийнято рішення придбати новорічні подарунки для дітей працівників, які кроки потрібно зробити?
1.    Визначити перелік працівників, які мають дітей та скласти їх список. Зауважу, що фізична особа має статус дитини відповідно до ст.6 СКУ до досягнення повноліття, тобто 18 років. Але роботодавець може обмежити вік дитини для надання подарунка, наприклад, визначивши його до 16 років, чи до 14 років. 
2.    Підготувати наказ про закупівлю та вручення з нагоди святкування Нового року та Різдва новорічних подарунків працівникам, які мають дітей. У наказі слід визначити вартісний критерій подарунку, перелік працівників, які мають дітей відповідного віку, відповідальних осіб та строки виконання. 
3.    На підставі наказу скласти кошторис на придбання подарунків.
4.    Придбані новорічні подарунки оприбуткувати на рахунок 209 відповідно до первинних документів.
5.    Скласти відомість на видачу подарунків. У відомості зазначити прізвище, ім’я, по-батькові працівника, прізвище, ім’я, по-батькові та вік дитини, кількість подарунків за кількістю дітей у працівника, обов’язково має бути підпис працівника про отримання подарунку. До відомості також слід додати копії свідоцтв про народження дітей, батькам яких вручено подарунки.
6.    Підготувати акт на списання подарунків.

Оподаткування подарунків:
У разі, якщо вартість подарунку не перевищує 25 відсотків однієї мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня звітного податкового року для 2020 року це 4723,00 х 0,25=1180,75 грн. ми можемо скористатись пунктом 165.1.39 статті 165 ПКУ та не включати такі подарунки в доходи платників податків (працівників). Але, тут слід пам’ятати, що у разі коли у працівника декілька дітей то загальна сума всіх подарунків має не перевищувати  1180,75 грн.

У разі, якщо сума негрошового подарунка буде більша ніж 1180,75 грн., сума перевищення буде додатковим благом працівника, до якого треба застосувати натуральний коефіцієнт 1,219512. Та оподаткувати за ставкою 18 %. 
Одночасно слід зазначити, що для оподаткування військовим збором сума перевищення не підлягає збільшенню на натуральний коефіцієнт і оподатковується за ставкою 1,5%.

Єдиний соціальний внесок:
На суму подарунків до свят для дітей працівників ЄСВ не нараховується відповідно до пункту 8 розділу ІІ Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується ЄСВ, затверджений постановою КМУ від 22.12.2010р. №1170.

Податок на додану вартість:
При придбанні подарунків суму  податку на додану вартість включають до податкового кредиту. Але оскільки дарування подарунків підпадає під поняття «постачання» (п.п. 14.1.191 ПКУ). То на дату вручення подарунка підприємство  має нарахувати зобов’язання з ПДВ. У зв’язку з чим при даруванні складають дві ПН:
— першу — на договірну (нульову) вартість;
— другу (на себе) — на вартість придбання подарунка з типом причини «15»

Податок на прибуток:
Вартість подарунків для дітей працівників відображається у витратах в періоді їх вручення. Та зменшує фінансовий результат до оподаткування на підставі даних бухгалтерського обліку. Будь-яких податкових різниць з цього питання не передбачено.