Творчі   відпустки   надаються   працівникам  підприємств, установ та організацій незалежно від форм  власності  за  основним 
місцем  їх  роботи для закінчення дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата або доктора наук,  для написання  підручника,  а 
також монографії, довідника тощо.
Творча відпустка для  закінчення  дисертації надається тривалістю:
-    до трьох місяців на здобуття наукового ступеня кандидата;
-    до  шести  місяців на здобуття  наукового  ступеня  доктора  наук.

На підставі наказу (розпорядження) про прийняття на роботу оформляють документ первинного обліку «Особова картка». 
Цей документ складається з п’яти розділів, які заповнюються  на підставі документів: паспорта, військового квитка (тимчасового посвідчення), трудової книжки, диплому або іншого документу про закінчення навчального закладу та опитування працівника.
Особову картку заводять на кожного працівника, з яким укладено трудовий договір, у тому числі на тих працівників, хто прийнятий на постійну, тимчасову, сезонну роботу або за сумісництвом.

Трудовий договір є угодою між працівником і роботодавцем, згідно з умовами якого працівник зобов'язується виконувати визначену цією угодою роботу, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядку, а роботодавець – виплачувати заробітну плату та забезпечувати умови праці, передбачені законодавством, колективним договором і угодою сторін.

Законодавчо передбачено такі види трудових договорів:
• безстроковий (укладається на невизначений строк);
• на визначений строк, встановлений за погодженням сторін;
• трудовий договір, укладений на час виконання певної роботи